系统提供了即时信息管理功能，可实现单据的审核信息、即时信息同时以短消息、电子邮件及手机短信的方式发送。其中审核信息包含待审信息、终审信息及反审核信息。 单据即时信息有单据保存、终审及执行信息。

位置：帮助-->即时信息。

使用系统即时信息管理功能，首先要在营业人资料设定--系统页签勾选：启用系统信息通知功能。这样才能发送审核信息、即时信息。如图：



短消息方式：
审核信息：下面以采购单的审核信息为例。设置操作员1001登打的采购单由操作员1002进行审核，审核流程设置如下：


当操作员1001登打采购单PO1217B002保存后，操作员1002会收到采购单PO1217B002的待审核信息，如图：




操作员1002对采购单PO1217B002进行终审、审核不同意等操作后，操作员1001会收到反审、终审信息，如图：


即时信息：
首先通过［即时信息规则设定］设定单据在何种状态下向接收人发送通知，提供三种状态：1、保存：单据存盘通知；2、终审：单据终审成功通知；3、执行：如生产变更需要执行通知。 下面以制单人1003保存销货单时，向操作员TCL发送消息。设置如图：


操作员1003输入销货单SA1217B002存盘后，操作员TCL会收到销货单保存的即时信息，如图：




电子邮件方式：
个人信息的接收方式除了短消息还可同时使用电子邮件。以上面的操作员1001登打的采购单为例，采购单的待审信息除了发送短消息外还要同时发送电子邮件通知。使用电子邮件方式还需通过［信息通知方式设定］进行相关设置，如图：


在帮助--系统设置--发送电子邮件服务器（SMTP）设置中设定发送电子邮件的服务器。设置好后点击［测试服务器］按扭进行测试，若邮箱有收到邮件即表示服务器设置正确。如图：






以上设置好后，操作员1001登打的采购单PO1218B001存盘后，操作员1002会收到采购单PO1218B001待审核的短消息及邮件通知。如图：






手机短信方式：
使用手机短信方式接收信息，首先要通过［信息通知方式设定］进行相关设置，如图：


其次在系统--其它基础资料设定--手机短信发送--短信平台链接--短信用户卡设置中进行设置，设置好后点［链接测试］按扭进行链接，如图：


然后在系统--其它基础资料设定--手机短信发送--短信平台链接--短信服务规则设定中设置，如图 ：


最后打开系统--其它基础资料设定--手机短信发送--短信平台链接--启动短信发送服务，就可以发送手机短信了。

注意：使用即时信息功能必须在营业人资料设定中勾选［启用信息通知功能］。使用手机短信方式，手机号码要正确，短信用户卡及密码要正确且可链接上。一定要启动短信发送服务器。