通过营业人资料设定及单据属性来设置凭证汇总切制选项，可以依会计科目+部门+对象别+结帐日+冲帐注记，或依会计科目+部门+对象别，或依会计科目+部门等不同组合来设置凭证汇总切制的条件，以达到将所需要合并的会计科目进行合并切制的功能。

位置：总帐系统-->凭证合并-->凭证自动结转

在营业人资料设定－凭证/MRP页签，设置选项[凭证是否依会计科目,部门等进行汇总切制]，将需汇总切制的单据别勾选上，如图：


进入[凭证自动结转]，属性“凭证汇总选项”选择的是1.取营业人资料的凭证汇总设置，如果选择这个选项则切凭证时，当会计科目、对象别、结帐日、冲帐注记都相同时，系统对凭证进行汇总切制，反之不汇总，如图：

PS：以下例子中的会计科目统一取凭证模版中的会计科目，则所取的会计科目都相同，为2202－应付帐款科目。
登打[单厂商付款单]，对于以下三笔记录，其会计科目、对象别、冲帐注记都相同，但只有一、二笔的结帐日相同，如图：

进行凭证汇总切制时，如图：

系统产生的凭证，由于一、二笔记录满足汇总条件，则系统对一、二笔进行汇总切制，第三笔单独切制，如图：

当[凭证自动结转]，属性“凭证汇总选项”选择的是2.依科目+部门+对象别，如图：

同样对于上面这张单厂商付款单PT25220001，由于表身三笔记录的会计科目、部门及对象别都相同，进行凭证汇总切制时，如图：

系统产生的凭证，由于三笔记录都满足汇总条件，则系统将这三笔记录进行汇总切制，如图：

当[凭证自动结转]，属性“凭证汇总选项”选择的是3.依科目+部门，如图：

对于下面这两张单厂商付款单，PT25220001、厂商代号为C001，PT25220002、厂商代号为C002，如图：

针对上面这两张单厂商付款单，由于单据的会计科目、部门都相同，进行凭证汇总切制时，切制方式选择逐日，如图：

系统产生的凭证，由于这两张单据满足汇总切制条件，则系统将这两张单据进行汇总切制，如图：

若勾选上[凭证自动结转]中的“相同单据组凭证合并切制”，则对于进货单、进货退回单、进货折让单这三种不同单据类别，相同单据组别时，可以汇总切制到同一张凭证中，如图：