通过密码资料或特殊密码设置相应的权限，则可以对本人或其他操作员的单据进行锁单，对于被锁单的单据则不允许进行修改、删除等操作。位置：系统->密码资料-->密码资料在密码资料中，单据锁单权限有“1.全部、2.无、3.下属、4.所属部门、5.本人”等五个选项；当选择1.全部：则除本人单据外，可以对其他的所有操作员的单据进行锁单；当选择2.无：则没有锁单的权限；当选择3.下属：则可以对下属操作员的单据进行锁单；当选择4.所属部门：则除本人单据外，可以对所属部门相同的所有操作员的单据进行锁单；当选择5.本人：则可以对本人的单据进行锁单。如设置操作员B002采购主管，采购单的锁单权限为1.全部，如图：以操作员B002进行登录，速查出其他操作员的单据，点击其他按钮中“锁单人员”右边空白处，则可以对单据进行锁单，系统回写锁单人为B002，如图：若采购单的锁单权限设置为3.下属，则仅可以对其下属操作员的单据进行锁单，如图：如操作员B001的所属主管为B002，如图：以操作员B002进行登录，速查出操作员B001的单据，可以对其单据进行锁单，如图：PS：对于走审核流程的单据，单据存盘后，不需进行终审，也可以进行锁单操作；若采购单的锁单权限设置为4.所属部门，则可以对所属部门相同的其他操作员的单据进行锁单，如图：
如操作员B003和操作员B002的所属部门相同，都为003采购部，如图：以操作员B002进行登录，速查出操作员B003的单据，可以对其单据进行锁单，如图：若采购单的锁单权限设置为5.本人，则仅可以对本人的单据进行锁单，如图：
以操作员B002登录系统，速查出本人登打的单据，点击可以对单据进行锁单，如图：由于单据锁单权限设置为“1.全部、3.下属、4.所属部门”时，可以对其他操作员的单据进行锁单，但不允许对本人的单据进行锁单；若希望在可以对其他操作员进行锁单的同时，也可以对本人的单据进行锁单，则可以进入“特殊密码-系统2”， 将选项“单据锁单权限含本人”勾选上即可。
