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Sunlike操作技巧—考勤班序管理

 

    勤之班序:此功能的主要用法是在每日出勤登录中增加了“班序”的栏位,通过此栏位与班别代号设置中的班序进行联系,可对员工的班别进行配对起来,从而判别每日出勤登录中的具体某次打卡究竟是该判别为哪次打卡中

位置:考勤系统-->每日出勤登录/考勤资料汇总合并/每月实际出勤天数计算/每日出勤明细表二/每日出勤状况明细表三/每日出勤状况分析表

在班别设置中01班别设置如下,总共有6段班别,但需打卡的只有1.上班和4.下班,如图:

                                           图1

                                            图2
现001员工上的是01班别,如图:

在每日出勤登录中001员工2013-07-02这天实际打了4次卡:0900、1600、1700、1800,且在作业中指定了1600这次打卡的班序为4,如图:


那么在执行考勤资料汇总合并、每月实际出勤天数计算、每日出勤明细表二、每日出勤明细表三和每日出勤状况分析表时下班这次打卡抓取的就是指定班序为4的这个打卡时间1600,所以会反应出001员工2013-07-02这天会出现旷职2小时,如图:

                                           考勤资料汇总合并

                                            每月实际出勤天数计算

因为旷职2小时,那么这一天实际上班6小时,所以计算出来的实际出勤天数=6/8=0.75天,如图:

                                          每日出勤明细表二

                                         每日出勤明细表三

                                        每日出勤状况分析表

PS:原系统的做法,如有出现同一天多次打卡的情况,那么类型为上班进的就取最早一次打卡时间,而类型为下班出的则取最后一次打卡时间。即上述例子中如果在每日出勤登录中不指定班序,那么考勤汇总和报表等抓取的下班出就应该是18:00这一次打卡。

在每日出勤登录中不指定班序,如图:

那么在执行考勤资料汇总合并、每月实际出勤天数计算、每日出勤明细表二、每日出勤明细表三和每日出勤状况分析表时下班这次打卡抓取的就是最后一次打卡时间1800,如图:

                                           考勤资料汇总合并

                                            每月实际出勤天数计算

                                          每日出勤明细表二

                                         每日出勤明细表三

                                        每日出勤状况分析表

 

发布时间:2015-1-15 14:56:40
 
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