如果用户希望单据存盘后能够自动进行锁单，以免被其他用户修改资料，则可以使用单据自动锁单功能；通过依单据别、单据类别、制单人、部门或操作员群组来设置锁单规则，当单据存盘时，若符合自动锁单规则，则系统自动对单据进行锁单。

位置：系统-->其他基础资料设定-->自动锁单规则设定

如对采购单(PO)、部门(003采购部)、单据类别(PD外购)、制单人(B001采购员)，设置以下锁单规则，如图：

以操作员B001采购员进行登录，登打采购单，部门为采购部，单据类别为外购；单据存盘后，由于满足自动锁单规则，则系统自动对单据进行锁单，如图：
PS：对于走审核流程的单据，单据存盘后，不需终审，也会自动执行锁单动作；

 

或者依操作员群组(004生产部）对制令单设置自动锁单规则，如图：
PS：操作员群组与制单人只能输入其中的一个，两者不允许同时输入，但可以同时为空。


如操作员E001工程文员归属004生产部，如图：


以操作员E001进行登录，登打制令单存盘后，由于满足自动锁单规则，则系统自动对单据进行锁单，如图：