当一个会计年度结束时，总帐数据是需要做年度结转，以产生下年度的开帐凭证。

以下是做年度结转作业时需要注意或检查的地方：

1.凭证资料：因年度结转是结转会计科目的余额，而科目余额的数据来源是已过帐的凭证资料，所以在结转前请检查凭证是否都已审核过帐;

2 科目余额档：当确认所有的凭证都已经审核过帐后，建议做总帐重整的操作，起止时间最好是从会计年月的1月份到12月；

3 检查会计科目建档的管制科目－年度结转及其他，结转科目是否有设置好对应的科目；

4.检查会计科目建档的类别设定：设置对应的结转科目的起止范围；

如下图,系统在做年度结转只结转“资产”，“负债”，“股本”此三项包括的科目，在此范围外的科目余额是不结转到新年度的开帐凭证中去的．

其中：股本，系统一般默认是4001到4ZZZZZ，但是如果成本科目5001（生产成本）年末是有余额即有在制成本时，此部分的数据是需要结转到下年度去的，此时就需要把股本科目的截止科目选取到生产成本这个科目了，如下图，截止科目为5001ZZZZ，代表取科目代码开头是5001的所有科目的余额。

5年度结转作业画面中注意事项

5-1　结转年度：一般做年度结转这个操作时，当前的日期已经是下一年度了，比如在2017年1月做这个结转操作时，因当前系统时间已经在2017年，系统默认取了当前日期的，即结转年度那里会显示为2017，此时就需要把年度改为2016，否则系统会结转2017年的数据，产生2018年的开帐凭证；

5-2　相同对象别明细结转：此选项建议不要勾。尤其是应收付科目，即对象管制是单位往来的科目。以科目“应收帐款”为例，如果此科目的某个对象发生一笔借方金额后，没有对此笔借方金额进行系统的“帐款冲帐作业”时，那此笔借方的分录会结转到下年度的开帐凭证中。如果此对象有10笔借方金额数据，6 笔贷方金额分生的数据　，那转到开帐凭证中的对象明细窗口，此对象就会有16 笔资料。

5-3合并部门：每个科目的余额都是依科目代号+部门代号保存的，如果在下年度的开帐资料中不需要分部门，可以勾上此选项。此选项是针对所有的科目。

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