在登打单据时，鼠标停在［数量］栏位，系统会提示该仓库的数量，若希望库存数量包含未审核的数量，则可使用营业人资料中的［库存包含未审核量］的功能。或者库存单据走审核流程 且控制不允许出现负数库存，若未审核的单据也参与负数库存控制，也可使用营业人资料中的［库存包含未审核量］的功能。

库存包含未审核量：用于控制库存单据中［数量］栏位提示的库存数量是否包含未审核量。提供四个选项，1.不包含：库存数量只考虑货品分仓存量查询或批号分仓存量查询中的资料，不会考虑未审核分仓存量中的资料；2.出/入库未审核量 ：库存数量除了从货品分仓查询或批号分仓查询取值外，还需从未审核货品分仓存查询取抓取入库量减出库量的差额；3.出库未审核量：库存数量除了从货品分仓查询或批号分仓查询取值外，还需从未审核货品分仓查询取抓取出库量作为减项；4.入库未审核量：库存数量除了从货品分仓查询或批号分仓查询取值外，还需从未审核货品分仓查询取抓取入库量作为加项 。

下面以实例来讲解：［数量］栏位提示与［库存数量包含未审核量］如何配合使用。以受订单为例，受订单需走审核，受订货品T1001，货品T1001在货品分仓存量中的现有库存10个，受订量2个。 在未审核分仓存量中的现有库存为0，受订量为1。如图所示：



设置受订单属性［设置可用库存组合］为4.实际库存-受订量。在营业人资料中，将［库存包含未审核量］设置为1.不包含。如下图所示：



新增受订单：SO0B18B006，受订货品T1001，数量为1.当鼠标停在［数量］栏位时，显示［最大可受订量：8.00台］，即最大可受订量＝货品分仓存量的现有库存-受订量＝10-2＝8。此时，不考虑未审核分仓存量的资料。如下图所示：


在营业人资料设定中，将［库存包含未审核量］设置为3.出库未审核量。下图所示：


新增受订单：SO0B18B006，受订货品T1001，数量为1.当鼠标停在［数量］栏位时，显示［最大可受订量：7.00台］，即最大可受订量＝货品分仓存量的现有库存-受订量+未审核分仓存量中的现有数量-未审核受订量＝10-2+0-1＝7。此时，考虑未审核分仓存量的资料。如图所示：


注意：单据存盘后再速查出来，显示的最大可受订量含本单数量，像上述的［库存数量包含未审核量］选择1.不包含时，受订单SO0B18B006存盘后，速查出来，最大可受订量会加上本单数量，显示为9，如图：


下面讲解［库存包含未审核量］与特殊密码中的［负库存单据控制］如何配合使用。 以销货单为例，销货走审核流程且控制负库存。设置制单人及审核人在特殊密码资料中［负库存单据控制］销货单为2.库存不足不能出货。同时设置审核人 审核作业审核时检测库存，如图所示：



在营业人资料设定中设置［库存包含未审核量］为1.不包含，则单据存盘检测负库存时,是不包含未审核量部份的。如图


登打销货单SA0B18B004，销货货品：读卡器，该货品的库存为10个。


在数量栏位输入13回车，系统会提示：此仓存量不足！最大可销货量为10个，确定后，可存盘，如图所示：



在审核作业时，则会检测负库存且不允许审核，如图：


若把营业人资料中的［库存包含未审核量］设置为2.出/入库未审核量或3.出库未审核量，则在单据存盘检测负库存时是包含未审核量的， 当包含未审核量后,库存则是出现了负数,所以不允许存盘。如［库存包含未审核量］选择3.出库未审核量。如图：


同样登打销货单，销货SA0B18B004，销货读卡器13个，存盘时，系统会弹出提示，且不允许存盘，如图：


注意：当遇到以下问题，则可使用［库存包含未审核量］的功能。
问题一：受订单最大可受订量设置取值”可用库存“，即在属性中将“设置可用库存组合”设置为“4、实际库存-受订量“，同时受订单是设置了审核流程的。

例如：货品分仓中，good产品的现有库存是1，受订量也是1，重新录入新订单good，数量是1，此时未保存前，系统提示“最大可受订量：0个”，保存之后再速查，系统提示“最大可受订量：1个”，但是审核通过之后，good产品的现有库存是1，受订量也是2，此时再速查该订单点击数量栏位，则系统提示“最大可受订量：0个”。按照受订单的“最大可受订量”提示设置是将属性中的“设置可用库存组合”设置为“4、实际库存-受订量”的话，那么理论上应该显示是“最大可受订量：-1个”才对，不理解此时显示“最大可受订量：0个”是怎么运算出来的。还是针对审核通过的受订单，“最大可受订量“的提示是会不包含该订单的受订数量的。

问题二：库存调拨单有做审核流程和负库存不能出货控制，做单时，没有库存的货品只是提示库存不足，但仍可以存盘。能否控制到不可以存盘？

问题三：销货单等销项单据如果设了审核流程，在制单时就不受特殊密码的“负库存不允许出库控制”，只有等到终审时，才要求检测库存，希望审核作业中的“审核时检测库存”，希望能够强行控制住，不要由终审人自己选择勾选，否则就起不到负库存控制作用了。

更多天心Sunlike系统使用教程，点击“天心天思ERP系统使用教程”获取！